Як підготувати брендбук для компанії в Ужгороді?

Брендбук — це інструкція, яка визначає візуальні та комунікаційні стандарти бренду. Він є критично важливим документом для бізнесів в Ужгороді, що прагнуть створити впізнаваний та послідовний образ на ринку. Брендбук допомагає зберегти ідентичність бренду на всіх платформах і під час співпраці з партнерами, дозволяє підтримувати єдиний стиль у всіх комунікаціях, забезпечуючи стабільне та позитивне сприйняття клієнтами.

1. Визначення цілей і ролі брендбуку

Перед початком розробки брендбуку важливо визначити, які задачі він має виконувати для вашої компанії.

• Цільовий напрям: чи це суто внутрішній документ для працівників, чи також посібник для зовнішніх партнерів і підрядників.
• Підтримка єдиного іміджу: збереження послідовності у всіх візуальних та текстових матеріалах.
• Стратегічні цілі: брендбук допоможе підвищити впізнаваність бренду та забезпечити чіткість комунікацій на ринку.

2. Введення в бренд і його філософію

У розділі «Введення» подається загальний опис бренду, його цінностей, місії та бачення.

• Історія бренду: коротка розповідь про те, як і чому створено компанію.
• Місія та бачення: принципи, які керують діяльністю бренду, і довгострокові цілі, які він прагне досягти.
• Цінності: основні цінності бренду, що формують його ідентичність та ставлення до клієнтів і партнерів.

3. Опис цільової аудиторії

Розуміння цільової аудиторії допомагає будувати комунікацію так, щоб вона була максимально зрозумілою і привабливою для клієнтів.

• Демографічні характеристики: вік, стать, соціальний статус, місце проживання.
• Психографічні характеристики: інтереси, стиль життя, звички, поведінкові особливості.
• Очікування та потреби: розуміння того, що саме цінує аудиторія, які проблеми прагне вирішити за допомогою вашого продукту або послуги.

4. Візуальна ідентичність бренду

Візуальна частина є основою брендбуку і охоплює всі елементи дизайну, що використовуються для представлення компанії.

Логотип

• Основний логотип: подайте основну версію логотипу, яка буде використовуватися у більшості матеріалів.
• Варіації логотипу: адаптації для темного та світлого фону, спрощена версія для використання в малих розмірах.
• Відступи та розміщення: визначте мінімальну відстань до інших елементів та правила розміщення.

Кольорова палітра

• Основні кольори: кольори, які домінують у всіх матеріалах бренду (включаючи їхні HEX, RGB та CMYK коди).
• Додаткові кольори: палітра, що використовується для акцентів або підтримки основних кольорів.
• Правила використання: рекомендації щодо використання кольорів на світлому, темному фоні, у поєднанні з іншими елементами.

Типографіка

• Основний шрифт: шрифт, що використовується для заголовків та ключових текстів (з описом його стилю, розміру та кольору).
• Додатковий шрифт: шрифт для допоміжних текстів, абзаців або коментарів.
• Правила використання шрифтів: розмір шрифту для заголовків, підзаголовків, основного тексту, збереження читабельності на різних носіях.

Іконки та графічні елементи

• Стиль іконок: опис стилю, якого слід дотримуватися для іконок (наприклад, лінійні чи кольорові).
• Візуальні акценти: будь-які специфічні графічні елементи, які підкреслюють унікальність бренду.
• Використання іконок у дизайні: рекомендації щодо розміру, кольору та відстані між іконками та текстом.

5. Візуальні приклади застосування бренду

Практичні приклади того, як слід використовувати логотип, кольори та шрифти у різних типах матеріалів.

• Ділова документація: приклади оформлення візиток, бланків, конвертів із фірмовими елементами.
• Соціальні мережі: приклади постів, обкладинок, аватарок та історій у соцмережах.
• Рекламні матеріали: банери, плакати, листівки з використанням брендового стилю.

6. Опис стилю фотографій та зображень

Фотографії мають підтримувати загальну концепцію бренду та відповідати його стилю.

• Тип фотографій: портрети, предметні фото, стилізовані зображення, які краще передають атмосферу бренду.
• Кольорова гама та освітлення: фотографії мають відповідати палітрі та стилістиці, бути насиченими або більш пастельними, залежно від концепції.
• Фірмові фільтри: якщо є, зазначте, які саме фільтри або стилі обробки потрібно використовувати, щоб фото виглядали цілісно.

7. Тон і стиль комунікації

Цей розділ визначає основні принципи спілкування бренду зі своєю аудиторією у текстовій формі.

• Основний стиль: доброзичливий, професійний, формальний або більш неформальний, залежно від аудиторії.
• Мовний стиль: використання коротких речень, легка для розуміння мова, відсутність професійного жаргону (якщо не йдеться про B2B бренд).
• Ключові повідомлення: основні фрази або слогани, які варто використовувати для посилення впізнаваності бренду.

8. Політика використання логотипу партнерами

Важливо встановити правила використання логотипу для сторонніх партнерів, щоб уникнути неправильного застосування.

• Допустимі варіанти: кольоровий, чорно-білий варіанти, варіації на темному та світлому фоні.
• Мінімальний розмір: визначте мінімальний розмір логотипу, при якому він залишається розпізнаваним і читабельним.
• Заборонені варіанти: перелік неправильно використаних варіантів, таких як розтягування, зміна кольорів, додавання тіней.

9. Секція з рекомендаціями щодо реклами

Брендбук може включати базові рекомендації для оформлення рекламних кампаній, щоб зберегти послідовність у всіх проявах бренду.

• Таргетинг аудиторії: вказівки щодо націлювання рекламних кампаній на ключову аудиторію компанії.
• Рекомендації для текстів у рекламі: підходи до написання заголовків, підзаголовків та описів продуктів чи послуг.
• Використання слоганів: підказки щодо того, як і де краще використовувати фірмовий слоган для підсилення ефекту реклами.

10. Інструкції для використання бренду в діджитал-каналах

Діджитал-канали вимагають особливого підходу до використання бренду, зважаючи на їхню інтерактивність і швидкість оновлення.

• Оформлення сторінок: інструкції для оформлення профілів у соцмережах, збереження стилю обкладинок, аватарок, логотипів.
• Формат постів та історій: приклади оформлення публікацій для різних платформ (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Інтерактивні елементи: можливість створення опитувань, вікторин, чатів з використанням брендованих елементів.

11. Вимоги до друкованої продукції

Для друкованої продукції потрібні окремі рекомендації з технічними параметрами, щоб зберегти якість та автентичність.

• Друковані кольори: встановлення параметрів кольорів у CMYK для друку, щоб уникнути розходження з екранами.
• Якість та роздільна здатність зображень: вимоги до зображень, щоб друкована продукція виглядала професійно.
• Формати та матеріали: рекомендації щодо вибору матеріалів для друку (глянцевий чи матовий папір, товщина, текстура).

12. Підготовка та затвердження брендбуку

Після завершення створення брендбуку важливо провести фінальні перевірки та затвердити його для використання.

• Оцінка відповідності стандартам: перевірте, чи всі елементи бренду відповідають загальній концепції.
• Презентація команді: ознайомте працівників із брендбуком, поясніть його важливість та основні правила використання.

Затвердження та зберігання: збережіть брендбук у загальному доступі для команди та партнерів, щоб забезпечити єдність у використанні бренду.

13. Рекомендації щодо використання на різних платформах

Щоб уникнути розходжень у презентації бренду на різних каналах, важливо адаптувати брендбук під конкретні платформи.

• Соціальні мережі: специфічні рекомендації для Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube та інших соцмереж (наприклад, розмір обкладинки, профільного фото, стилістика постів).
• Вебсайт: поради щодо розміщення логотипу, вибору фірмових кольорів для фонів та кнопок, використання шрифтів для заголовків та основного тексту.
• Офлайн-матеріали: приклади оформлення рекламних стендів, афіш, презентацій та банерів для подій, щоб зберегти цілісність бренду на заходах та офлайн-активаціях.

14. Розділ із правилами адаптації бренду для нових форматів

Світ технологій швидко змінюється, і важливо передбачити можливості адаптації брендбуку для нових форматів.

• Адаптивність для VR та AR: якщо бренд має або планує створювати контент для віртуальної або доповненої реальності, передбачте стилі для використання логотипу та кольорів у 3D-просторах.
• Мобільні додатки: правила для використання логотипу, кольорів і шрифтів у мобільних додатках.
• Елементи для інтерактивності: рекомендації для анімованих елементів, реакцій на натискання та зворотного зв’язку від користувачів, що зберігають стиль бренду.

15. Встановлення візуальних стандартів для внутрішньої комунікації

Єдність бренду всередині компанії також сприяє зміцненню корпоративної культури.

• Фірмові презентації та звіти: створення шаблонів для презентацій PowerPoint або Google Slides, які відображають стиль бренду.
• Документи та листування: шаблони для службових записок, офіційних листів, звітів і документів для внутрішнього використання.
• Корпоративний мерч: рекомендації для брендованих товарів (ручки, чашки, блокноти, футболки) для співробітників, що сприяє формуванню позитивного іміджу бренду серед команди.

16. Візуальні приклади неправильного використання бренду

Приклади неправильного використання логотипу, кольорів або шрифтів допоможуть уникнути помилок при застосуванні брендбуку.

• Заборонені трансформації логотипу: розтягування, нахил, зміна кольору, додавання тіні або інших елементів.
• Неправильні поєднання кольорів: приклади невідповідних кольорових комбінацій, які порушують стиль бренду.
• Шрифти та типографіка: застереження щодо невідповідних шрифтів або розмірів тексту, які можуть знизити читабельність і порушити стилістику.

17. Стандарти розміщення логотипу на партнерських платформах

Логотип компанії може бути використаний партнерами або іншими організаціями, тому важливо надати інструкції для його застосування.

• Спільні матеріали: інструкції для логотипу на партнерських матеріалах, спільних рекламних кампаніях та промоакціях.
• Логотип на сайтах партнерів: правила для правильного розміщення логотипу у спільних проєктах, партнерських програмах або каталогах.
• Спонсорство та івенти: варіанти використання логотипу в спонсорських матеріалах, плакатах та інших місцях, де присутній ваш бренд разом із логотипами інших компаній.

18. Розділ для підтримки інтерактивних елементів бренду

У діджитал-просторі інтерактивність стає важливою складовою бренду, тому слід передбачити рекомендації для цих елементів.

• Анімація логотипу: якщо логотип використовуватиметься у вигляді анімації на сайті або в соцмережах, слід надати основні правила для його анімованої форми.
• Інтерактивні елементи: правила для інтерактивних кнопок, банерів або реакцій на кліки, щоб зберегти стиль бренду в усіх інтеракціях.
• Відео та анімаційні банери: рекомендації щодо створення анімованих банерів або відео для реклами, включаючи кольорову палітру, стиль шрифтів та розташування логотипу.

19. Розділ з правилами локального маркетингу

Локальні компанії в Ужгороді можуть отримати переваги від адаптації своїх матеріалів під локальний контекст.

• Особливості для локальних подій: як адаптувати брендові матеріали для місцевих подій, фестивалів або культурних заходів в Ужгороді.
• Партнерство з локальними бізнесами: правила для сумісних матеріалів із брендами з регіону, що підсилює зв’язок із місцевою аудиторією.
• Використання локальних символів: рекомендації для введення локальних візуальних елементів або символів Закарпаття, якщо це відповідає стратегії бренду.

20. Брендбук як навчальний посібник для співробітників

Брендбук може бути корисним внутрішнім ресурсом, що сприяє професійному розвитку команди та покращенню комунікацій.

• Навчання нових співробітників: використовуйте брендбук як частину матеріалів для нових працівників, щоб ознайомити їх із цінностями та стандартами компанії.
• Регулярні семінари та тренінги: організовуйте заходи для команди, на яких оновлюється розуміння бренду, стилю комунікації та використання елементів брендбуку.
• Посібник для департаментів: кожен відділ компанії може мати свій короткий посібник із брендингу, що базується на загальному брендбуці та включає специфічні інструкції для департаменту.

21. Оновлення брендбуку

З часом брендбук може потребувати оновлень, щоб відповідати новим трендам та потребам бізнесу.

• Щорічний огляд: щороку перевіряйте актуальність усіх розділів, щоб оновити можливі зміни у фірмовому стилі.
• Адаптація до нових трендів: із розвитком бренду та ринку важливо адаптувати візуальні та комунікаційні елементи до сучасних трендів.
• Додатки та нові елементи: якщо компанія починає використовувати нові платформи чи технології, додайте відповідні розділи у брендбук.

22. Спрощена версія брендбуку для партнерів

Щоб полегшити доступ до основних стандартів бренду для партнерів, можна створити спрощену версію брендбуку.

• Основні елементи: включіть лише ключову інформацію про логотип, кольорову палітру та шрифти.
• Короткі інструкції щодо комунікації: базові правила для використання слоганів або повідомлень про бренд.
• Правила співпраці: додайте інструкції щодо того, як партнери можуть використовувати ваш логотип у спільних матеріалах.

23. Доступність брендбуку для команди та партнерів

Для забезпечення доступу до брендбуку в будь-який час слід зробити його зручним для перегляду та завантаження.

• Цифровий формат: створіть електронний формат брендбуку (PDF), щоб його можна було легко переглянути або роздрукувати.
• Онлайн-платформа: використовуйте платформу для онлайн-зберігання, де можна вносити оновлення та контролювати доступ для співробітників і партнерів.
• Доступ для партнерів: надайте окремий доступ до брендбуку для партнерів, щоб вони могли ознайомитися з основними правилами використання бренду.

Висновок

Підготовка брендбуку для компанії в Ужгороді — це складний і багатокомпонентний процес, який охоплює не тільки візуальну ідентичність, але й стиль комунікацій, інструкції для різних платформ та рекомендації для співпраці з партнерами. Брендбук не тільки підвищує впізнаваність, але й зміцнює зв’язок компанії з аудиторією, підтримуючи цілісний образ бренду. Правильний підхід до створення брендбуку дозволяє легко адаптувати бренд до нових викликів і сприяє його успішному розвитку.