Брендбук vs гайдлайн: У чому різниця та що обрати для бізнесу?

Кожен бізнес прагне створити сильний бренд, який легко запам’ятовується і викликає довіру у клієнтів. Щоб досягти цього, компанії розробляють різні інструменти для підтримки цілісності бренду — серед них брендбук та гайдлайн. Хоча ці два поняття часто використовуються взаємозамінно, між ними є суттєва різниця. Давайте розглянемо, що собою представляють брендбук та гайдлайн, у чому їхні відмінності і коли доречно обрати кожен із них.

Що таке брендбук?

Брендбук — це комплексний документ, який охоплює всі аспекти бренду. Він не тільки регулює візуальні елементи, але й описує місію, бачення, цінності та основні принципи комунікації бренду. Брендбук може включати як естетичні правила, так і стратегічні принципи, що дають розуміння, яким чином компанія прагне взаємодіяти з клієнтами та на яких цінностях вона побудована.

Основні складові брендбуку:

Місія та бачення: опис основної мети та цілей компанії.
Цінності бренду: принципи, на яких будується бізнес.
Аудиторія та позиціонування: деталі цільової аудиторії та ринкова ніша бренду.
Візуальна ідентичність: логотип, кольорова палітра, шрифти, фотографії та графічні елементи.
Tone of Voice: стиль і тон комунікації в текстах, соціальних мережах, на сайті.
Інструкції з використання елементів бренду: правила розміщення логотипу, шрифтів та кольорів.
Приклади використання елементів бренду: шаблони для рекламних матеріалів, сайтів, соцмереж та інші візуальні приклади.

Брендбук є стратегічним документом і застосовується як інструкція для всіх співробітників, партнерів та підрядників, які працюють з брендом. Він допомагає глибше розуміти бренд і його цінності, підтримувати єдність у всіх аспектах бізнесу — від маркетингу до корпоративної культури.

Що таке гайдлайн?

Гайдлайн — це більш технічний документ, який містить інструкції щодо використання візуальних елементів бренду. Він може включати правила застосування логотипу, кольорову гаму, шрифти, графічні елементи та фотографії, але на відміну від брендбуку, гайдлайн зосереджується виключно на візуальній складовій без детального опису цінностей чи стратегії бренду.

Основні складові гайдлайну:

Варіанти логотипу: основний, альтернативний, чорно-білий, горизонтальний, вертикальний тощо.
Розміщення логотипу: охоронне поле навколо логотипу, мінімальні розміри.
Кольорова палітра: основні та додаткові кольори з кодами RGB, CMYK, HEX.
Шрифти: основні шрифти, варіанти для заголовків і тексту.
Графічні елементи: патерни, іконки, рамки та інші допоміжні елементи.
Фотостиль: рекомендації щодо стилю фотографій, кольорів та обробки зображень.

Гайдлайн орієнтований на дизайнерів та маркетологів, які створюють візуальні матеріали. Він надає чіткі правила для забезпечення цілісності візуальної ідентичності бренду, але не заглиблюється у філософію та цінності компанії.

Основні відмінності між брендбуком і гайдлайном

Критерій	Брендбук	Гайдлайн
Призначення	Комплексний посібник, що визначає стратегію бренду і цінності	Технічний документ, що регулює виключно візуальну складову
Аудиторія	Співробітники, партнери, підрядники, які працюють над усіма аспектами бренду	Дизайнери, маркетологи, які працюють над створенням візуальних матеріалів
Вміст	Місія, бачення, цінності, аудиторія, позиціонування, tone of voice, візуальна ідентичність	Логотип, кольорова палітра, шрифти, графічні елементи, розміщення елементів, стиль фотографій
Глибина	Містить стратегічні та візуальні аспекти, а також загальні правила поведінки і комунікації	Технічний посібник, що зосереджений на правилах використання візуальних елементів
Приклади	Додаються приклади комунікації, рекламних матеріалів, tone of voice	Приклади розміщення логотипу, використання кольорів, шрифтів, фотостилю
Цільове застосування	Підтримка цілісної ідентичності бренду на всіх рівнях компанії	Забезпечення послідовності та якості візуальних матеріалів в маркетингових та дизайнерських проектах

Коли обрати брендбук?

Брендбук — це оптимальний вибір для компаній, які прагнуть побудувати цілісну ідентичність та зрозумілий імідж серед своєї аудиторії. Він особливо важливий для компаній, що мають або планують широкий масштаб діяльності та активно комунікують свої цінності через маркетинг і корпоративну культуру.

Брендбук варто обрати, якщо:

Бренд потребує комплексної стратегії: компанія хоче чітко артикулювати свої цінності, місію та цілі для побудови емоційного зв’язку з клієнтами.
Бізнес розширюється: якщо ви плануєте залучати нових партнерів або виходити на нові ринки, брендбук допоможе зберегти єдність стилю та комунікацій.
Потрібно донести цінності та принципи всім співробітникам та партнерам: брендбук стане джерелом інформації для навчання нових співробітників, партнери отримають чітке уявлення про стандарти.
Компанія прагне довгострокового розвитку: брендбук гарантує збереження послідовності навіть при значних змінах або розширенні продуктів чи послуг.

Переваги брендбуку:

Формує єдину корпоративну культуру, яка відображає цінності та місію компанії.
Сприяє побудові емоційного зв’язку з клієнтами завдяки чітко сформульованій візії.
Забезпечує єдність у зовнішніх і внутрішніх комунікаціях — від реклами до внутрішніх документів.
Дозволяє створити послідовний образ бренду на всіх рівнях взаємодії з клієнтами та партнерами.

Коли обрати гайдлайн?

Гайдлайн є доречним вибором для компаній, які мають відпрацьовану візуальну ідентичність, але потребують чітких правил для її реалізації у візуальних матеріалах. Гайдлайн — це рішення для більш компактного контролю візуального стилю, що ідеально підходить для компаній, які вже визначили свої цінності та місію, але зосереджуються на послідовності у дизайні.

Гайдлайн підійде, якщо:

Компанія хоче оптимізувати візуальну ідентичність без глибокого опису цінностей та стратегічної інформації.
Бізнес зосереджується на дизайні та маркетингових матеріалах: гайдлайн стане орієнтиром для дизайнерів та маркетологів.
Потрібен короткий посібник для підрядників: гайдлайн дозволяє забезпечити послідовне використання логотипу, шрифтів та кольорів без додаткових складнощів.
Ресурси компанії обмежені, але необхідна уніфікація стилю: гайдлайн є простішим у розробці, ніж повноцінний брендбук.

Переваги гайдлайну:

Дозволяє швидко створювати візуально узгоджені матеріали для різних каналів комунікації.
Містить конкретні правила для дизайнерів, які дозволяють швидко адаптувати бренд до нових рекламних матеріалів.
Економить ресурси, оскільки фокусується на основних аспектах візуальної ідентичності.
Легко оновлюється та адаптується до нових форматів і платформ.

Як поєднувати брендбук та гайдлайн?

Для великих компаній або тих, що швидко розвиваються, ідеальним варіантом буде розробка обох документів. Брендбук може містити гайдлайн як окремий розділ, що дозволяє забезпечити не лише послідовність у візуальних матеріалах, а й підтримку корпоративної культури та цінностей бренду. Такий підхід допомагає підтримувати цілісність усіх аспектів бренду, від візуальної ідентичності до стратегічного розвитку.

Приклади поєднання брендбуку та гайдлайну:

Брендбук визначає загальну стратегію, місію і цінності, а гайдлайн — технічну реалізацію візуальних елементів.
Для запуску нових продуктів або оновлення існуючих: брендбук встановлює основні принципи, а гайдлайн надає інструкції щодо дизайну.
Можливість часткового оновлення: наприклад, якщо потрібно оновити лише візуальний стиль, це можна зробити через гайдлайн, не змінюючи загальну концепцію брендбуку.

Як обрати правильний варіант для свого бізнесу?

1. Оцініть розмір та цілі бізнесу

Якщо бізнес невеликий або тільки стартує і потребує базових візуальних стандартів, гайдлайн може бути достатнім.
Для бізнесів з амбіціями на розширення та розвиток потрібен брендбук, що встановить стратегію та стандарти на довгострокову перспективу.

2. Врахуйте наявні ресурси та бюджет

Гайдлайн — більш компактний документ, тому потребує менше ресурсів на розробку.
Брендбук потребує більше часу і залучення фахівців для розробки повного посібника, що відображає всі аспекти бренду.

3. Проаналізуйте потребу в ціннісних орієнтирах та корпоративній культурі

Якщо компанія хоче розвивати корпоративну культуру і донести цінності не лише до клієнтів, а й до команди, брендбук стане надійним рішенням.
Якщо ж акцент зосереджений на зовнішніх матеріалах і не потребує деталізації цінностей, гайдлайн забезпечить потрібну послідовність у дизайні.

4. Розгляньте перспективи розвитку бізнесу

Якщо бізнес орієнтується на довготривалі відносини з клієнтами та планує розширення, брендбук стане основою для єдиної стратегії і розвитку бренду.
Якщо компанія планує в основному працювати на локальному ринку і має прості маркетингові потреби, гайдлайн є оптимальним рішенням.

Висновок

Брендбук та гайдлайн — два різних інструменти, які підтримують розвиток бізнесу через створення послідовної та впізнаваної ідентичності. Брендбук підходить для компаній, що прагнуть сформувати глибоку ідентичність, розвивати корпоративну культуру та дотримуватися довгострокових цілей. Гайдлайн, у свою чергу, забезпечує технічну чіткість у візуальних матеріалах і підтримує послідовність у маркетингових кампаніях.

Для компаній, що тільки починають свій шлях або мають обмежені ресурси, гайдлайн є чудовим стартом. Водночас, для бізнесів з більш амбітними цілями і прагненням до розширення брендбук стає важливим стратегічним документом, який забезпечує цілісність усіх аспектів бренду.